SAP Global
SAP MAG 23, svibanj 2005.
Kontaktirajte SAP online ili
nazovite +(01)-4820-400
 
     
 

naslovnica | pošalji članak | ispis

Trebamo ERP više nego ikada

Jedan od vodećih ljudi tvrtke AMR Research, Jim Shepherd, objašnjava zašto moderne kompanije ne mogu funkcionirati bez ERP softvera

Piše: Jim Shepherd, viši dopredsjednik poduzeća AMR Research

Kad s poduzećima razgovaram o njihovoj poslovnoj i informatičkoj strategiji često nailazim na rukovoditelje koji me pitaju jesu li sustavi planiranja resursa poduzeća (ERP) još uvijek relevantni, te se pitaju vrijedi li nastaviti ulagati u instaliranje i održavanje ERP-a. Toliko se pozornosti posvećuje novijim aplikacijama poput upravljanja opskrbnim lancem (CRM) i poslovnim podacima (BI) da su mnogi menadžeri počeli vjerovati da im sustav ERP više ne treba. U stvarnosti, pitanja s kojima se većina organizacija suočava, kapo što je globalizacija, suradnja s kupcima i dobavljačima, usklađenost s propisima, te poboljšana vidljivost upravljanja ne mogu se rješavati bez sveobuhvatne instalacije sustava ERP.


ERP je projektiran tako da bude jedinstvena, integrirana aplikacija koja podupire poslovne procese organizacije, upravlja njezinim kritičnim podacima te olakšava unutarnju i vanjsku komunikaciju. U prošlosti, većina poslovnih aktivnosti obavljala se ručno te se potom bilježila u lokalnim datotekama radi referenciranja. Međutim, u današnjemu poslovnome okruženju većina procesa automatizirana je ili se izvodi pomoću računala, pa podaci moraju biti snimani i razmjenjivani trenutačno. Zajedničke zadaće, kao što je obrada klijentove narudžbe, zaprimanje kupljenoga materijala, ili zapošljavanje novoga djelatnika, uključuju ažuriranje mnoštva zapisa i priopćavanje mnogim dijelovima organizacije. Često u tim procesima sudjeluje više ljudi i odjela, no bez obzira na to ti se procesi moraju izvršavati brzo, učinkovito te u skladu s internim i eksternim propisima. To je velika prednost ERP-a – on omogućava da se te detaljne zadaće pravodobno izvršavaju; on koordinira slijed aktivnosti, te pohranjuje sve potrebne podatke na sigurnu, središnju lokaciju.

Moderna poduzeća više ne posluju kao labava skupina zaposlenika ili odjela koji obavljaju neovisne aktivnosti. Gotovo svaki poslovni proces prekoračuje granice odjela, pa čak i samoga poduzeća, a alat koji olakšava te procese je ERP. To je jedina aplikacija koja je dovoljno sveobuhvatna da podupire aktivnosti kao što je obrada narudžbe koja koristi glavne podatke o kupcu i proizvodu, ažurira kreditni i računovodstveni sustav, često je u interakciji s inventurnim, proizvodnim i opskrbnim procesima, te vjerojatno mora komunicirati s klijentovim sustavom ERP. Brzina, točnost fleksibilnost i učinkovitost tih složenih procesa postali su osnovom konkurentnosti u mnogim djelatnostima. Niske cijene i visoka kvaliteta više se ne smatraju razlikovnim kriterijima. Poduzeća sada odabiru poslovne partnere prema njihovoj sposobnosti da neprimjetno postanu dijelom globalnoga opskrbnoga lanca, a za to je neophodan sustav ERP koji podupire moderne procese koji se odvijaju između poduzeća i dvosmjernu komunikaciju.

Sustavi ERP s nama su već više od desetljeća, te se nastavljaju razvijati i poboljšavati. Vodeći sustavi sada nude proširenu funkcionalnost  radi omogućavanja  jedinstvenome sustavu ERP da integrira i koordinira gotovo sve  zaposlenike i podatke. Ti sustavi također su unaprijeđeni da omoguće izravnu interakciju s kupcima, dobavljačima i strankama. Samoposlužne aplikacije, portalna tehnologija i napredni integracijski alati učinili su  sustav ERP glavnom aplikacijom za internu kontrolu i vanjsku suradnju.

Sustavi ERP postaju srcem strategije korištenja poslovnih aplikacija poduzeća. Oni nude središnje sredstvo za  upravljanje procesima, informacije  i komunikaciju, pa njihova široka funkcionalnost može dovesti do drastičnoga pojednostavnjenja informatičkoga okruženja. U mnogim slučajevima vidimo da viša rukovodstva počinju koristiti  strukturalne i integracijske koncepcije u sklopu ERP-a kao pomoć u preobrazbi tih organizacija. Sustavi ERP postaju sve vrjedniji kako postaju inherentnim dijelom gotovo svakoga poslovnoga procesa.

 

 
 

Copyright/Trademark  |  Privacy  |  Impressum