SAP Global
SAP MAG 74, lipanj 2011.
Kontaktirajte SAP online ili
nazovite +(01)-4820-400
 
     
 

naslovnica | pošalji članak | ispis

Uvođenje SAP-a u javnom sektoru ravno je revoluciji

Najveći problem bila je, kao i uvijek, promjena načina razmišljanja, s obzirom da su neki procesi desetljećima bili izvođeni na jedan način, koji je implementacijom SAP-a znatno izmijenjen.

Razgovarao: Zvonko Pavić, zvonko.pavic@zg-t-com.hr

O projektu uvođenja SAP-a u jednu tvrtku iz javnog sektora, razgovarali smo s Ivanom Matasićem, članom Uprave tvrtke HŽ Infrastruktura, zaduženom za informatičke tehnologije. Riječ je o jednom od najvećih projekata ikada provedenih u Hrvatskim željeznicama i o ulaganju koje je toj tvrtki, već u prvim mjesecima nakon implementacije novog poslovnog softvera, donijelo znatne uštede. S Ivanom Matasićem razgovarali smo tijekom ovogodišnje SAP World Tour Konferencije, održane u Zagrebu početkom lipnja.

SAP MAG: Koliko je projekt instalacije SAP-a u HŽ infrastrukturu koštao, koliko je trajala implementacija, o kojim modulima je riječ i koliko ljudi je bilo angažirano?

Matasić: Projekt HŽ SAP trajao je pune dvije godine, a ukupna cijena je 54 milijuna kuna. Implementirani su moduli CO, FI, IM, PM, MM, SD, PY, HR, uz sudjelovanje 150 članova tima. Važno je naglasiti i veliki angažman svih ostalih zaposlenika HŽ-a, a sveukupno je oko 1000 ljudi sudjelovalo u projektu, svatko sa svojim aktivnostima. Veličina i trajanje ovoga projekta određuju ga jednim od najvećih te vrste u povijesti HŽ-a.

SAP MAG: Koje poslovne procese je implementacija SAP-a najviše promijenila i zašto?

Matasić: SAP je automatizirao 220 procesa unutar HŽ-a. Smatram da su, u velikoj mjeri, izmijenjeni načini funkcioniranja robno-materijalnog poslovanja i javna nabava. Razlog ovim promjenama je potreba za boljim upravljanjem i većom odgovornosti u lancu vrijednosti, čime je znatno povećana učinkovitost ovih procesa.

SAP MAG: Vaš stav o uvođenju SAP-a u javnom sektoru ilustrirali ste revolucijom. Koji su bili najteži kompromisi i najveći problemi koje je trebalo riješiti u HŽ Infrastrukturi pri uvođenju novog poslovnog softvera?

Matasić: Uvođenje SAP-a je veliki projekt koji je donio mnoge promjene, i u tom smislu je bio 'revolucija' za mnoge zaposlenike. Najteži kompromisi vezani su za usuglašavanje razine automatizacije u pojedinim društvima HŽ Holding grupe. Najveći problem je, kao i uvijek, bila potreba promjene načina razmišljanja pojedinaca, s obzirom da su neki procesi 20 i 30 godina bili izvođeni na jedan određeni način, koji je implementacijom SAP-a znatno izmijenjen.

SAP MAG: Što sve sada, kada koristi SAP, HŽ Infrastruktura radi bolje?

Matasić: HŽ Infrastruktura sada ima mogućnost elektronskog praćenja protoka dokumentacije od početka postupka nabave do knjiženja u SAP FI. To nam znatno skraćuje vrijeme i smanjuje troškove obrade predmeta. Mogu navesti primjer elektronskog praćenja dokumentacije ugovaranja, proces koji želimo do kraja 2011. godine, kada se „naviknemo“ na SAP, skratiti za 4-5 puta.

SAP MAG: Kako ste odabrali SAP?

Matasić: Odabir SAP-a proveden je po načelima javnog nadmetanja. Ključne su bile činjenice da je SAP svjetski standard i da udovoljava funkcionalnim zahtjevima integriranja velike tvrtke poput HŽ-a.

SAP MAG: Koliki povrat ulaganja očekujete? Je li bilo izravnih ušteda i koliko su one iznosile, te kolike uštede očekujete od posrednih učinaka primjene SAP-a u HŽ Infrastrukturi?

Matasić: Povrat ulaganja SAP-a teško je precizno izračunati, ali siguran sam da ćemo reorganizacijom i automatizacijom smanjiti godišnji trošak u logistici za približno 6 milijuna kuna, te da ćemo optimizacijom procesa uštedjeti dodatnih 16 milijuna kuna. To znači da procjenjujemo povrat investicije za otprilike dvije godine. SAP je omogućio promjene, premda moram naglasiti da je osim samog tehničkog uvođenja SAP-a za ostvarenje ovih ušteda bilo potrebno provesti i detaljne analize aktivnosti i razraditi metodologiju za procjenu potrebnih resursa nakon implementacije SAP-a, čime se omogućuje da te uštede budu stvarno provedene, a ne da ostanu u statusu 'potencijalnih'.

 

 
 

Copyright/Trademark  |  Privacy  |  Impressum